Vous souhaitez utiliser Outlook comme outil efficace de messagerie, d´organisation et de planification. Vous organisez votre boîte aux lettres et planifiez vos délais et affaires en suspens. Au sein de l´entreprise, vous organisez les rendez-vous et donnez accès à votre calendrier. Ce faisant, vous optimisez votre gestion du temps personnelle et utilisez des éléments d´Outlook également dans d´autres programmes.

Après ce cours, vous êtes en mesure d´utiliser Outlook avec ses éléments comme outil de gestion du temps. Vous planifiez vos délais et vos tâches et gérez votre boîte aux lettres. Vous coordonnez les séances d´entreprise et les invitations correspondantes. Vous pouvez mettre votre calendrier à disposition d´autres personnes et en définir l´accès. Vous pouvez exporter des éléments d´Outlook et les utiliser dans d´autres programmes.

• installer Outlook en tant qu´outil de gestion du temps.
• identifier et évaluer vos besoins d´auto-organisation.
• installer et gérer votre propre calendrier dans Outlook.
• rendre accessible votre calendrier à d´autres personnes.
• planifier des entretiens et assurer la coordination au sein d´un team.
• gérer votre liste d´affaires pendantes avec des tâches.
• catégoriser et planifier des tâches.
• déléguer des tâches et organiser des remplacements.
• utiliser des adresses de contacts dans d´autres programmes.
• imprimer différentes listes (listes d´adresses, de numéros de téléphone, d´E-mails, de dates de naissance).

Cours Introduction à l´informatique et Internet & Messagerie ou connaissances équivalentes. Avoir des connaissances de base de l´utilisation des programmes Office, est un avantage.

Les personnes qui souhaitent utiliser Outlook en tant que messagerie électronique, gestionnaire de rendez-vous, de contacts et de tâches.

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