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Outlook avancé

Beschreibung

Vous souhaitez utiliser Outlook comme outil efficace de messagerie, d´organisation et de planification. Vous organisez votre boîte aux lettres et planifiez vos délais et affaires en suspens. Au sein de l´entreprise, vous organisez les rendez-vous et donnez accès à votre calendrier. Ce faisant, vous optimisez votre gestion du temps personnelle et utilisez des éléments d´Outlook également dans d´autres programmes.

Ziel

Après ce cours, vous êtes en mesure d´utiliser Outlook avec ses éléments comme outil de gestion du temps. Vous planifiez vos délais et vos tâches et gérez votre boîte aux lettres. Vous coordonnez les séances d´entreprise et les invitations correspondantes. Vous pouvez mettre votre calendrier à disposition d´autres personnes et en définir l´accès. Vous pouvez exporter des éléments d´Outlook et les utiliser dans d´autres programmes.

Inhalt

  • Création de messages avec boutons de vote et suivi des votes
  • Création de vues avec mise en forme automatique, tris, filtres, groupes et personnalisation de l´agenda (visuel et fonctionnel), gestion des dossiers favoris.
  • Utilisation des dossiers de recherche et création de dossiers de recherche personnalisés.
  • Insertion et gestion avancée d´événement, de rendez-vous et de réunion
  • Définition des propriétés des événements (périodicité, alarme, importance, confidentialité, catégorie, contact associé)
  • Règles de messagerie
  • Vérification de la disponibilité des collègues et ressources matérielles lors de l´organisation de réunions.
  • Partage de l´agenda et création d´agendas de groupes
  • Comparaison de calendriers & création d´agendas de groupes
  • Liaisons entre les éléments de MS Outlook (activités) avec les applications MS Office
  • Insertion de champs de colonnes d´information pour les vues et les cartes de visite des contacts
  • Assignation et suivi d´avancement des tâches et des demandes de réunions
  • Sauvegarde des données (archivage manuel et automatique) par fichier PST
  • Introduction et utilisation des fils RSS (recherche de nouvelles sur site web ou blog et téléchargement automatique dans Outlook) (valable depuis la version 2007 uniquement).

Voraussetzung

Cours Introduction à l´informatique et Internet & Messagerie ou connaissances équivalentes. Avoir des connaissances de base de l´utilisation des programmes Office est un avantage.

Zielgruppe

Les personnes qui souhaitent utiliser Outlook en tant que messagerie électronique, gestionnaire de rendez-vous, de contacts et de tâches.

Weitere Informationen

Datum 10.06.21 - 01.07.21
Zeit 18:00 - 20:50
Kursort Ecole-club Migros Lausanne
1003 Lausanne
+41 58 568 30 00
Lektionen 12x50 min
Teilnehmer min Tn.: 5 / max Tn.: 10
Kursanbieter Klubschule école-club
Preis CHF 330.-
 
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