Zeitmanagement und Arbeitsorganisation mit MS Outlook
Beschreibung
In diesem Training lernen die Teilnehmer, wie sie Zeit und Nerven sparend sich endlich zum Meister über ihr Postfach und Aufgaben machen
Ziel
Viele Anwender nutzen von Outlook nur die Fähigkeiten, die direkt an der Oberfläche angeboten werden und sofort ins Auge springen. Dabei gibt es zahlreiche nützliche und aber nicht ganz einfache Funktionen, die einem die Arbeit sehr viel leichter machen können. In diesem Training lernen die Teilnehmer, wie sie Zeit und Nerven sparend sich endlich zum Meister über ihr Postfach machen.
Weitere Themen sind Prioritäten-Management mit Aufgaben und Kalender und das Verwalten von Kundenbeziehungen (CRM) mit Hilfe der Outlook Kontakte.
Inhalt
Die Nachrichtenflut im Griff
Umgang mit E-Mails
Aufgeräumter Posteingang
Überlegt kommunizieren
Effektiver mit Aufgaben und Prioritäten
„Verschieberitis“: Die letzte Minute
Prioritäten setzen
Flexibel planen mit Aufgabenlisten
Mit Wochenplanung mehr Zeit für das Wesentliche
Wichtig oder dringend
Kategorien
Das Kieselprinzip
Wochenplanung mit Outlook
Tagespläne, die funktionieren
Grundlagen und Probleme
Ordnung muss sein
Feintuning
Im Team zusammenarbeiten
Unpassende Besprechungsanfragen und mangelnde Vorbereitung
Besprechungsanfragen mit Outlook – Grundregeln und Tipps
Besprechungen effektiv vorbereiten
OneNote als Ergänzung
Wichtige Dokumente und Notizen: Wo sind sie?
Ein Platz für alle Notizen – mit System
Grundlagen zu Notizen in OneNote
Besprechungsmitschriften in OneNote
Ideen und Ziele stets präsent
Jetzt anfangen
Eigenverantwortung
Selbstanalyse
Was nützen Strategien und Techniken?
Ihre Zeit im Griff
Best Practices
Voraussetzung
- Erfahrung in der Bedienung der Windows-Benutzeroberfläche
- Grundlegende Kenntnisse von Microsoft Outlook (z.B. Besuch des Kurses «Outlook 2019 / 365 Einführung»)
Zielgruppe
MS Office Anwender
Kursart
CTclass / Klassenraumtraining, CTweb / Online Live Webinar, CTmix / Blended Learning, CTcompany / Firmenseminar
Bemerkung
Der Kurs wird auf Deutsch, Französisch, Italienisch & Englisch in allen Lernlösungen (Klassenraumtraining, Online Live Webinar, Blended Learning, Individualcoaching, Firmenseminar) angeboten. Ein Firmenseminar kann in unseren Räumlichkeiten in Wallisellen oder Lausanne stattfinden oder in Kundenräumlichkeiten, auf Wunsch inkl. mobilem Klassenzimmer.