Vous souhaitez travailler dans le domaine de l’administration et vous perfectionner aux outils informatiques usuels ? La formation d’employé/e administratif/ve est la voie idéale. Vous acquerrez toutes les compétences nécessaires pour devenir un/e professionnel/le efficace et autonome.

• Développer ses compétences administratives en incluant les outils informatiques usuels afin de renforcer son efficacité
• Utiliser dans sa pratique les outils courants de réalisation et gestion des tâches d’un poste administratif en autonomie

Comptabilité

• Introduction à la comptabilité générale
  • Transactions, rapports
  • Structuration des comptes, journalisation
  • Préparation des états financiers sur Excel
• Introduction à l’outil comptable Bexio
  • Prise en main de l’outil théorique et pratique
  • Mise en situation de la comptabilité générale dans Bexio

Français administratif

• Acquérir les compétences rédactionnelles pour communiquer dans son milieu professionnel
• Rédiger des contenus professionnels à l’aide de Microsoft Office en respectant les principes administratifs (correspondance, procès-verbaux, prises de notes, présentations, etc.)
• Utiliser les aides à la rédaction (traducteur, correcteur, conversion de format)
• Initier à la compréhension et rédaction de documents RH

Communication professionnelle

• Intégrer les bonnes pratiques de communication (accueil clients et collaborateurs)
• Différencier les méthodes de communication (présentiel, téléphone, contexte multiculturel)
• Traiter l’information selon les règles (confidentialité, secret professionnel)

Communication digitale

• Planifier une réunion et communiquer en visioconférence
• Utiliser les fonctionnalités de communication à distance sur Teams (se connecter, partager l’écran, écrire dans la messagerie)

Organisation du travail

• Planifier une journée de travail et prioriser ses tâches à l’aide d’Outlook
• Gérer son agenda et organiser des séances
• Structurer les informations et les documents (circuit de l’information, classement, archivage)

• Langue maternelle française ou niveau B2 oral et écrit (certificat ou diagnostic personnel des aptitudes)
• Utilisation courante des outils informatiques Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook)
• Avoir idéalement une expérience professionnelle dans le domaine administratif en parallèle de la formation (conseillé mais non obligatoire)

Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant travailler dans le domaine de l’administration.

La méthode d’enseignement est basée sur un équilibre entre la théorie et la pratique pour assurer une compréhension approfondie des compétences administratives.

Vous recevez une attestation de suivi de cours CPI Formations à la fin de cette formation, pour autant que le taux de présence atteigne 80%.

Un certificat d’employé/e administratif/ve est délivré par le CPI dès l’obtention de la mention « Acquis » pour le travail de validation et la présentation orale, ainsi que la certification ECDL Profile.

Particularité : La certification ECDL Profile est nécessaire à l’obtention du certificat. Il est possible de l’acquérir en parallèle de la formation.

Kursprogramm